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Réserver un espace pour organiser un évènement Je souhaite organiser un événement dans un espace de La Caserne

ORGANISER UN EVENEMENT

Vous souhaitez réserver un espace ( bar associatif, salle de formation, salle de réunion) pour y organiser un évènement, un atelier : veuillez remplir ce formulaire : Organiser un évènement

Pour tout événement, particulièrement pour les évènements festifs de plus de 100 personnes, nous vous recommandons de prendre connaissance de notre Charte d’organisation événementielle et de la grille tarifaire ci-dessous.

Contexte

L’ancienne caserne de pompiers de Pont Achard, propriété de la Ville de Poitiers, est gérée par l’association LA CASERNE pour faire vivre une partie des 7000 m² de bâtiments durant une phase d’urbanisme transitoire en 2021 – 2022. A l’issue de cette phase, des travaux seront menés pour transformer le lieu en tiers-lieu hybride. 

Pour faire vivre ce lieu, l’association La Caserne propose la mise à disposition d’espaces événementiels, au 24 boulevard Pont Achard.

Les espaces que nous pouvons mettre à disposition sont :

  • une salle de formation de 33m² au R+1, une salle de réunion de 18 m² au R0, dans le bâtiment administratif
  • notre espace bar, de 280m², ERP de 3ème catégorie, où se trouve notre café-bar associatif, dans les anciens ateliers mécaniques des pompiers

Quand et Comment candidater

Pour tout événement, particulièrement pour les évènements festifs de plus de 100 personnes, nous vous recommandons de prendre connaissance de notre Charte d’organisation événementielle au lien suivant :
Charte d’organisation événementielle ainsi que la grille tarifaire : grille tarifaire .

Vous pouvez effectuer votre demande de réservation via le formulaire suivant : Organiser un évènement

Déroulé du processus de demande

Pour les événements importants, en fonction de la jauge et du caractère festif de l’événement, un comité de sélection peut être réuni pour valider une proposition pour vous fournir une réponse dans les meilleurs délais.

Pour toute demande d’information complémentaire concernant un événement, vous pouvez nous adresser un message à l’adresse suivante :
contact@lacasernepoitiers.fr en précisant le motif de votre demande et la date.

Crédit photo, Benoît Gautreau, Olivier Delhumeau

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